Archivo mensual marzo 2023

Microsoft Loop: la nueva aplicación que revolucionará el trabajo en equipo

Hoy ha sido el lanzamiento de la preview pública de Microsoft Loop, una nueva aplicación que promete revolucionar el trabajo en equipo en el mundo híbrido. En este artículo te explico qué es, cómo funciona y cómo podemos sacarle partido.

¿Qué es Microsoft Loop?

Microsoft Loop es una aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mantienen sincronizados y se mueven libremente entre las aplicaciones de Microsoft 365. Con Loop, podemos crear contenido de forma colaborativa con nuestros compañeros, partiendo de las ideas de los demás y aportando un poco de personalidad. Podemos organizar lo que necesitamos para nuestro proyecto, como archivos, vínculos y datos de otras aplicaciones, en una sola área de trabajo. Además, podemos trabajar en chats, reuniones o documentos utilizando componentes portátiles que siempre están actualizados.

Vista previa de Microsfot Loop. Fuente: Elaboración propia.

¿Cómo funciona?

Loop se compone de tres elementos principales: las áreas de trabajo, las páginas y los componentes.

Las áreas de trabajo son espacios donde podemos agrupar todos los elementos importantes del proyecto y ver en qué están trabajando todos y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos compartidos. Las páginas son lienzos donde podemos plasmar nuestras ideas y organizar la información con diferentes formatos y estilos. Los componentes son piezas portátiles que podemos insertar en las páginas o en otras aplicaciones de Microsoft 365, como Teams o Outlook. Los componentes pueden ser listas de tareas, tablas, gráficos o notas adhesivas.

¿Cómo empezar a utilizar esta app?

Para empezar a usar Microsoft Loop solo necesitamos tener una cuenta de Microsoft 365 y acceder a la web. Allí podremos crear nuestra primera área de trabajo e invitar a nuestros compañeros a colaborar. También podremos explorar las plantillas disponibles para inspirarnos o adaptarlas a nuestras necesidades.

Microsoft Loop es una herramienta diseñada para el mundo híbrido, donde el trabajo en equipo se realiza a distancia o en diferentes lugares. Con Loop, podemos pensar, planear y crear juntos , manteniéndonos sincronizados y al día con lo que ocurre en nuestro proyecto.

¿Y tú ya lo has probado? Si es así, deja un comentario contando tu experiencia.

Vídeo sobre Microsoft Loop by Microsoft Mechanics


Microsoft Teams introduce los avatares: qué son y cómo funcionan

Cómo Microsoft Teams está revolucionando la comunicación con avatares

Si eres un docente o un amante de la tecnología, seguramente te interesa estar al día de las últimas novedades en el ámbito de la colaboración online. Y una de las más recientes y sorprendentes es la introducción de los avatares en Microsoft Teams.

¿Qué son los avatares y cómo funcionan en Microsoft Teams? ¿Qué ventajas tienen para mejorar la comunicación y la interacción entre los usuarios? ¿Qué desafíos plantean para el futuro del trabajo y la educación? En este artículo te lo contamos todo.

Microsoft introduce los avatares en las videollamadas de Teams. Imagen: Microsoft.

Qué son los avatares y cómo funcionan en Microsoft Teams

Los avatares son representaciones digitales de las personas que participan en una reunión o una conversación online. En lugar de mostrar su imagen real a través de una cámara web, los usuarios pueden elegir un avatar personalizado que refleje su aspecto físico, su personalidad o su estado de ánimo.

Microsoft Teams ha anunciado que lanzará esta función, permitiendo a los usuarios crear sus propios avatares con un alto nivel de detalle y realismo. Para ello, utilizará tecnologías como el reconocimiento facial, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.

Los avatares se sincronizarán con los movimientos y las expresiones faciales de los usuarios, así como con su voz y su tono. De esta forma, se pretende crear una experiencia más natural e inmersiva que la que ofrecen las videollamadas tradicionales.

Qué ventajas tienen los avatares para mejorar la comunicación y la interacción entre los usuarios

Los avatares pueden tener múltiples beneficios para mejorar la comunicación y la interacción entre los usuarios de Microsoft Teams. Algunos de ellos son:

  • Aumentar el nivel de engagement y participación: Los avatares pueden hacer que las reuniones online sean más divertidas e interesantes, motivando a los usuarios a intervenir más activamente y a prestar más atención.
  • Reducir el estrés y la fatiga: Los avatares pueden aliviar la presión y el cansancio que supone estar frente a una pantalla durante horas, mostrando solo lo que el usuario quiere mostrar y evitando distracciones o situaciones incómodas.
  • Fomentar la creatividad y la diversidad: Los avatares pueden estimular la imaginación y la expresión personal de los usuarios, permitiéndoles cambiar su apariencia según el contexto o el propósito. Además, pueden favorecer la inclusión y el respeto por las diferencias culturales o individuales.
  • Mejorar el feedback y la empatía: Los avatares pueden facilitar el reconocimiento y la comprensión de las emociones y las intenciones de los interlocutores, transmitiendo señales no verbales como gestos o miradas que a veces se pierden en las videollamadas.

Qué desafíos plantean los avatares para el futuro del trabajo y la educación

Los avatares también pueden suponer algunos retos para el futuro del trabajo y la educación online. Algunos de ellos son:

  • Mantener el equilibrio entre lo real y lo virtual: Los avatares pueden generar confusión o desconfianza si no se usan con transparencia o responsabilidad. Es importante establecer normas éticas y legales que regulen su uso adecuado.
  • Garantizar la seguridad y la privacidad: Los avatares pueden implicar riesgos para la seguridad y la privacidad de los datos personales o profesionales si no se protegen adecuadamente. Es necesario contar con sistemas robustos que eviten posibles ataques o fraudes.
  • Adaptarse al cambio tecnológico: Los avatares requieren una infraestructura tecnológica avanzada que pueda soportar su funcionamiento óptimo. Es necesario invertir en recursos técnicos que aseguren una conexión estable, una calidad visual alta y una compatibilidad entre dispositivos.

Descubre Copilot 365: la nueva herramienta de IA que te ayuda con Word, Excel, PowerPoint y más

Copilot 365 es un copiloto inteligente que te ayuda con tus documentos de Microsoft 365, desde Word hasta Teams. Con Copilot puedes analizar y visualizar datos en Excel, crear presentaciones impactantes en PowerPoint, gestionar tu bandeja de entrada en Outlook y obtener ayuda en tiempo real durante las reuniones en Teams.

Además, Copilot se integra perfectamente en las aplicaciones que ya usas todos los días, sin necesidad de instalar nada nuevo. Y lo mejor es que Copilot funciona con la IA generativa de ChatGPT, una tecnología capaz de escribir, editar, resumir y crear con las personas mientras trabajan.

¿Te imaginas el ahorro de tiempo y el aumento de productividad que esto supone? Yo sí, y me parece increíble.

Si quieres saber más sobre Copilot 365 y cómo puede ser tu aliado perfecto para optimizar tu uso de Microsoft 365, te invito a ver este vídeo:


Te voy a dar algunos ejemplos de usos reales que le podremos dar a Copilot 365 para que veas cómo puede facilitarte el trabajo.

  • Copilot en Word puede escribir borradores de documentos basados en otros ficheros de tus datos. Por ejemplo, si tienes una tabla con las ventas de tu empresa, Copilot puede generar un informe con los datos más relevantes y las conclusiones más importantes.
  • Copilot en PowerPoint puede crear presentaciones a partir de comandos de lenguaje natural. Por ejemplo, si le dices “haz una presentación sobre el impacto del cambio climático”, Copilot buscará la información necesaria y te mostrará una presentación con gráficos, imágenes y textos adaptados al tema.
  • Copilot en Excel puede analizar y visualizar tus datos con solo unos clics. Por ejemplo, si tienes una hoja con los gastos e ingresos de tu negocio, Copilot puede identificar las tendencias, los patrones y las anomalías y generar gráficos profesionales que te ayuden a tomar mejores decisiones.
  • Copilot en Outlook puede sintetizar y gestionar tu bandeja de entrada para que dediques más tiempo a la comunicación real. Por ejemplo, si recibes muchos correos al día, Copilot puede resumir los mensajes más importantes, clasificarlos por categorías y prioridades y sugerirte respuestas rápidas y personalizadas.
  • Copilot en Teams puede hacer que las reuniones sean más productivas y eficientes. Por ejemplo, si tienes una reunión online con tu equipo, Copilot puede resumir los puntos clave de la conversación, sugerirte acciones a seguir y enviar un correo con el acta de la reunión a todos los participantes.

Como ves, Copilot 365 es una herramienta muy poderosa que te permite ahorrar tiempo, mejorar tu productividad y centrarte en lo que realmente importa.

¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Te gustaría probar Copilot 365? ¿Qué aplicación te interesa más? Cuéntame en los comentarios.

ChatGPT y BingAI para alumnado de educación superior


La inteligencia artificial (IA) está transformando la forma en que los estudiantes aprenden. Con el uso de herramientas de IA, como ChatGPT y Bing AI, los estudiantes pueden obtener respuestas rápidas a preguntas específicas o problemas que puedan tener en su aprendizaje. Además, estas herramientas pueden proporcionar recomendaciones personalizadas en función de las necesidades y habilidades individuales de los estudiantes.

Por otra parte, la capacidad de la IA para procesar grandes cantidades de datos y aprender de ellos está permitiendo que las instituciones educativas optimicen sus procesos de enseñanza y aprendizaje, y mejoren la calidad de sus resultados.

En esta imagen adapto la opinión plasmada por Ethan Mollick en su portal web.

Entre las herramientas de IA más destacadas en la educación superior, encontramos a ChatGPT y Bing AI. Ambas herramientas son capaces de procesar información y generar respuestas útiles para estudiantes, profesores e investigadores.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas de IA no son perfectas y pueden cometer errores. Por ello, es fundamental proporcionar instrucciones (prompts) bien trabajados para obtener resultados de alta calidad. No debemos fiarnos de los números o datos proporcionados por la IA, a menos que conozcamos la respuesta o podamos consultarla con un experto.

Además, como usuarios de estas herramientas de IA, somos responsables de cualquier error u omisión que cometa la herramienta. Es por ello que estas herramientas funcionan mejor para temas que dominamos. Siempre debemos incluir un párrafo al final de cualquier tarea que utilice IA, explicando para qué la hemos utilizado y qué indicaciones hemos utilizado para obtener los resultados.

Debemos ser conscientes de que la IA no puede sustituir el conocimiento humano y, por lo tanto, siempre debemos combinar el uso de herramientas de IA con nuestro propio conocimiento y habilidades.

En conclusión, las herramientas de IA como ChatGPT y Bing AI pueden ser muy útiles en la educación superior, siempre y cuando se utilicen de forma adecuada y responsable. Debemos esforzarnos por proporcionar instrucciones precisas y trabajar en la perfección para obtener los mejores resultados posibles. Además, debemos ser conscientes de los límites de la IA y utilizarla únicamente cuando sea apropiada para el caso o contexto.