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10 Consejos para comenzar el curso con Microsoft Teams

Comienza el curso escolar y llegan multitud de novedades a Microsoft Teams. Sin embargo, antes de abordar todos los aspectos novedosos, cada docente tiene que generar los nuevos equipos de clase y configurarlos, por ello, en este art√≠culo os lanzo 10 consejos que os van a facilitar los primeros pasos del nuevo curso 2021/2022. Al final del art√≠culo podr√°s visualizar el v√≠deo con los 10 ¬ętips¬Ľ.

10 Consejos para comenzar el curso escolar con Microsoft Teams y OneNote.

Los 10 consejos para comenzar el nuevo curso escolar con Microsoft Teams explicados paso a paso

1. El primer paso a la hora de crear un equipo es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuesti√≥n. En nuestro caso (La Devesa School Carlet), hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso acad√©mico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:

  • LDCT2122-SCIENCE-2ESOA [Nomenclatura modelo]
  • LDCT2122-5INFA [En la etapa de Infantil creamos un solo equipo para trabajar todas las asignaturas]
  • LDCT2122-FRANC√ČS-3ESO [Si se trata de un desdoble, no ponemos la letra del grupo]

2. Personalizar los iconos de tus equipos es una tarea muy simple que va permitir una identificación más fácil de los mismos tanto para ti como para tus alumnos.

Iconos disponibles para los equipos.

3. Para a√Īadir a los estudiantes en tus equipos, por una parte, puedes hacerlo manualmente, uno a uno o mediante grupos si tu administrador IT lo ha preparado previamente. Por otra parte, puedes generar un c√≥digo de clase para que sean los propios alumnos quienes se unan al equipo.

Cómo generar un código de unión a un equipo.

4. Una buena idea para ser más eficientes es aprovechar el material didáctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opción que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.

Aprovechar el contenido de un OneNote del curso anterior.

5. Cuando generas el bloc de notas de OneNote de una clase puedes elegir las secciones que le aparecer√°n a los alumnos. Una idea es crear un apartado para las tareas ¬ęLibreta del alumno¬Ľ y otro apartado para r√ļbricas, metacognici√≥n, etc., llamado ¬ęPortfolio del alumno¬Ľ. Puedes personalizar las secciones dependiendo de la asignatura.

Secciones personalizables del alumnado en OneNote.

6. Cuando generas un bloc de notas de OneNote autom√°ticamente se va crear un grupo de secciones llamado ¬ęExclusivo para profesores¬Ľ. Este espacio es privado y los estudiantes no lo ver√°n, por lo que, vas a poder guardar tus anotaciones, r√ļbricas o incluso el material did√°ctico que vayas a presentar en los meses posteriores, si no quieres que los alumnos lo visualicen con anterioridad.

Espacio exclusivo del profesor en OneNote.

7. En cada equipo de Teams encontrar√°s una pesta√Īa llamada ¬ęarchivos¬Ľ, un espacio en el que podr√°s compartir documentos, im√°genes, v√≠deos, etc. con tu alumnado. Adem√°s, cualquier archivo que se comparta en el canal se guardar√° autom√°ticamente en esta carpeta. Si quieres compartir archivos, pero no quieres que los estudiantes los puedan editar, sino que para utilizarlos tengan que descargarlos, puedes subir esos archivos a la carpeta llamada ¬ęMateriales de clase¬Ľ que aparece por defecto dentro de la pesta√Īa ¬ęarchivos¬Ľ.

Carpeta ¬ęMateriales de clase¬Ľ.

8. Cuando configures tus equipos trata de crear un entorno de trabajo completo, de este modo, no ser√° necesario salir constantemente de la herramienta para acceder a otros servicios. Para ello, puedes a√Īadir pesta√Īas con las webs o herramientas de terceros que se vayan a utilizar de forma recurrente.

A√Īadir apps de terceros y webs como pesta√Īas.

9. Cuando escribas un mensaje en cualquier canal aseg√ļrate de que nombras a la persona o al grupo a quienes va dirigido, ya que, de este modo, Teams le har√° llegar una notificaci√≥n. De lo contrario, puede que el destinatario no lea el mensaje enviado. Es tan simple como escribir el nombre de la persona o grupo en cuesti√≥n utilizando la ¬ę@¬Ľ.

10. Utiliza los anuncios para resaltar los mensajes importantes. Esta opci√≥n te permitir√° a√Īadir cabeceras e im√°genes para dar mayor relevancia al texto escrito. Se trata de una buena opci√≥n para generar hilos de debate a modo de foro.

Crear anuncios en los canales de Teams.

Taller: ¬ęC√≥mo impartir clases online y no morir en el intento¬Ľ

Taller online impartido en el marco del 52 Encuentro de Centros Innovadores

Os dejo la grabaci√≥n del taller ¬ęC√≥mo impartir clases online y no morir en el intento¬Ľ, que mi compa√Īero Jos√© Luis Terol y yo ofrecimos en el marco del 52 Encuentro de Centros Innovadores, organizado por Pere Marqu√©s y Ciberespiral.

En una primera parte, trato aspectos generales a tener en cuenta antes de impartir docencia online, tanto a nivel de centro, como a nivel de docente individual. Posteriormente, José Luis Terol muestra su experiencia real impartiendo clases online durante el confinamiento.

Esperamos que os sirva de ayuda.


Trabajo colaborativo en las sesiones online con Teams

Algunos compa√Īeros me han preguntado dudas sobre el trabajo colaborativo durante las sesiones online. Os cuento c√≥mo lo estoy haciendo yo en Ciclos Formativos y 4¬ļESO, ya que creo que en algunos contextos en los que los alumnos trabajan con su propio dispositivo puede funcionar. Para ello, hay que crear canales privados en los equipos de Teams, pod√©is aprender a hacerlo en el siguiente art√≠culo.  

Podemos estructurar la sesión como deseemos, pero, os muestro un ejemplo:

  • Presentaci√≥n de la sesi√≥n (10min.): Se plantea y explica el proyecto o actividad.
  • Trabajo colaborativo (20min): Los grupos de alumnos trabajan en sus canales privados, con algunos puntos a tener en cuenta:
    • Aunque trabajen en OneNote u otra app, utilizar√°n el canal privado para conversar y debatir con sus compa√Īeros.
    • Les avisamos de que al finalizar la sesi√≥n, revisaremos su grado de participaci√≥n en el canal (puede ser un instrumento de evaluaci√≥n).
    • Podemos seguir con la llamada general y dar feedback a cada grupo, aunque todos los equipos lo escuchar√°n (interesante si cada grupo trabaja en un proyecto/actividad con la misma estructura, pero con distinta tem√°tica).
    • Otra opci√≥n, la m√°s v√°lida en mi opini√≥n personal, es realizar videollamadas privadas en cada canal, quedando la llamada general en espera.
  • Fase de metacognici√≥n (10min): Fase final en la cual los grupos analizan el trabajo realizado, podemos utilizar diversos ejemplos:
    • Un capit√°n de cada grupo comenta sus avances.
    • Cada alumno rellena su portfolio, autoevaluaci√≥n y coevaluaci√≥n, etc. 
    • Exposici√≥n de uno de los grupos.
    • Etc.

Si el proyecto o actividad se va a demorar en el tiempo, los alumnos pueden seguir trabajando en sus canales privados a lo largo de la semana. Si necesitan la ayuda del profesor, deben nombrarlo en el canal utilizando la ¬ę@¬Ľ, para que le llegue la notificaci√≥n. Adem√°s, podemos analizar la participaci√≥n de cada alumno y otros datos, utilizando la pesta√Īa ¬ęInsights¬Ľ (¬ęConclusiones¬Ľ para la versi√≥n en espa√Īol), como nos muestra Andrea Plaza en el siguiente tutorial.


Cabe remarcar, que se trata de un método de trabajo indicado para alumnos con cierto nivel de autonomía y dominio de la herramienta, como Secundaria, Ciclos Formativos o Universidad.

Especialmente interesante puede resultar para alumnado universitario, ya que Moodle posee muchas bondades, pero, no ofrece posibilidades de colaboraci√≥n, comunicaci√≥n y trabajo en coautor√≠a tan avanzadas como Teams. Por tanto, integrar el uso de Microsoft Teams con las plataformas universitarias existentes puede ser una f√≥rmula adecuada para llevar a cabo un modelo de aprendizaje mixto o ¬ęblended learning¬Ľ, al que muy probablemente nos vamos a ver abocados durante el pr√≥ximo curso.

Espero que os sirva de ayuda.

Aprende a crear y corregir tareas en Microsoft Teams

En este artículo os presento una serie de tres vídeos en los que Javi Cubas, Coordinador de Aplicación Tecnológica en el Aula de Grupo Sorolla Educación, nos muestra cómo aprovechar al máximo la asignación de tareas en Microsoft Teams. La utilización de esta funcionalidad nos puede aportar diversos aspectos positivos que enumero a continuación:

  • Si todo el claustro trabaja siguiendo el mismo protocolo, los alumnos tendr√°n en su perfil todas las actividades a realizar asignadas con fecha m√°xima de entrega, con lo cual, ya no es necesario apuntarlo en la agenda, ni cabe la opci√≥n de que se les pueda olvidar entregar una tarea.
  • La asignaci√≥n de tareas se convierte en una acci√≥n m√°s eficiente, lanzando contenido tanto desde un bloc de notas de OneNote, como desde OneDrive o incluso, cargando archivos Word, PowerPoint, PDF, etc. Adem√°s, tambi√©n tenemos la posibilidad de agregar cuestionarios de Forms o actividades para trabajar programaci√≥n desde un repositorio.
  • Ahorro de tiempo en las correcciones, ya que disponemos de un panel para asignar notas y feedback para el alumno.
  • La retroalimentaci√≥n cobra mayor protagonismo para el alumno, recibiendo informaci√≥n en cada tarea corregida y pudiendo utilizar el chat privado de Teams para ampliar informaci√≥n.
  • Al finalizar una unidad did√°ctica o un trimestre, el docente contar√° con los datos totales de cada alumno, que podr√° utilizar para analizar la situaci√≥n de cada uno de ellos y tomar decisiones con mayor seguridad.

Pasamos a visualizar los tres vídeos que Javier Cubas ha preparado:

Cómo asignar tareas en Teams [Versión actualizada 2020]

¬ŅC√≥mo ve un alumno las tareas en Teams?

Cómo corregir tareas de alumnos en Teams

Como conclusión, podemos afirmar que el uso de la asignación de tareas en Teams nos va a permitir ser más eficientes como docentes, facilitarle la organización de tareas al alumnado, aportarles feedback de más calidad y poder tomar futuras decisiones con mayor información.

Sesiones online para invitados en Teams

En determinados contextos, puede que necesitemos impartir una sesión online para una audiencia que no dispone de una cuenta de Microsoft corporativa. Esto puede ser debido a diversos motivos:

  • Los centros educativos no disponen de cuentas para sus alumnos.
  • La organizaci√≥n dispone de cuentas para alumnos, pero, no para los m√°s j√≥venes (Infantil y Primaria).
  • Queremos impartir una conferencia online para una audiencia amplia.
  • En Universidades, si las sesiones van a ser para grupos muy numerosos, en lugar de crear equipos, podemos mandarles un enlace de invitados.

En este art√≠culo pretendo compartir tres v√≠deos que os pueden servir en todos los casos anteriormente citados. Un tutorial para profesores, uno para alumnos y el √ļltimo, con la versi√≥n completa.

Generar sesiones online para invitados

Acceso a sesiones online como invitado

Sesiones online para invitados [Versión completa]

Cómo impartir clases online con Microsoft Teams

Una opci√≥n excelente de aprendizaje online en tiempos de cuarentena, y durante el resto del curso…

En Grupo Sorolla Educación llevamos una década trabajando con las herramientas de Office 365 en el aula. El buen uso que se ha hecho de las mismas ha llevado a sus colegios a ser reconocidos por el gigante tecnológico como Microsoft Showcase Schools en numerosas ocasiones.

Cuando apareci√≥ Microsoft Teams apostamos por su uso como herramienta de comunicaci√≥n y gesti√≥n de aula. Un proceso derivado de un planteamiento pedag√≥gico previo y del despliegue de un plan de formaci√≥n para docentes y alumnado, que se ha venido desarrollando a lo largo de los √ļltimos cursos acad√©micos.

Desde el departamento de Sistemas, en el cual trabajamos tanto coordinadores TIC, como técnicos informáticos, se desarrolló un protocolo de continuidad de servicios docentes, en colaboración con las jefaturas didácticas y los equipos directivos de los centros. Gracias a ello, podemos impartir las lecciones en modalidad online con éxito, permitiendo a los alumnos seguir el ritmo de las clases con total normalidad.

A continuación, os dejo un vídeo tutorial, en el cual explico cómo impartir una lección online con Microsfoft Teams.

Cómo publicar anuncios en canales de Microsoft Teams

Para poderle sacar el mayor provecho posible a Microsoft Teams como herramienta de comunicación, en esta ocasión aprenderemos a publicar anuncios en los equipos, además, tenemos la posibilidad de mandar el mismo mensaje en diversos canales de manera simultánea.

Esta funcionalidad nos aporta dos ventajas principales:

  • Hacer m√°s visibles los mensajes importantes, para que no pasen desapercibidos entre los miembros del equipo.
  • Ser m√°s eficientes en los casos en que necesitamos duplicar un mensaje importante en diversos equipos.

Os dejo el vídeo con un breve tutorial.

Cómo crear canales privados en Teams

Una de las principales peticiones que profesores y usuarios de todo el mundo demandaban a Microsoft Teams era la posibilidad de crear canales privados, para:

  • Crear espacios de trabajo colaborativo por grupos.
  • Dividir equipos de claustro por departamentos.
  • Trabajar con invitados expertos en aspectos concretos dentro de un proyecto m√°s amplio.
  • Y seguro que se os ocurren mucho m√°s motivos…

Parece ser que los product manager de Teams tienen claro que para conseguir desarrollar la mejor herramienta posible, deben integrar las sugerencias de los usuarios y ello ha llevado a que ya tengamos disponible la opci√≥n de crear canales privados dentro de un equipo de Teams. Por tanto, podemos afirmar que la opci√≥n ¬ęUser voice¬Ľ, donde los usuarios sugieren nuevas funciones para la herramienta o votan las que m√°s les gustan, realmente funciona, y es de agradecer.

Desde Teams Universe nos hemos visto obligados a elaborar un breve vídeo tutorial, mostrando cómo crear canales desde tu pc o desde tu smartphone. Os lo dejamos aquí.

Tutorial creación de canales privados en Teams

Artículo en Educación 3.0

Adjunto un artículo escrito para la revista digital Educación 3.0, sobre la creación de canales privados en Microsoft Teams, paso a paso.

Microsoft Teams como herramienta de comunicación y gestión de contenido

Los centros educativos son organizaciones integradas por un gran n√ļmero de personas, entre las que destacan dos figuras, los docentes y los alumnos, principales protagonistas del proceso de ense√Īanza-aprendizaje. En la era digital en la que vivimos, resulta de vital importancia facilitar herramientas digitales para mejorar los procesos de comunicaci√≥n entre profesores y alumnado. Microsoft Teams es una de ellas.

Por una parte, podemos afirmar que existen multitud de instituciones con caracter√≠sticas similares en cuanto a n√ļmero de integrantes, pero, por otra parte, cabe remarcar, que, en el √°mbito educativo, en muchos de los casos, dichos integrantes pueden ser menores de edad. Atendiendo a esta peculiaridad y revisando la reciente Ley Org√°nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci√≥n de Datos Personales y garant√≠a de los derechos digitales, encontramos dos art√≠culos a tener en cuenta si queremos implantar el uso de apps de mensajer√≠a instant√°nea en centros escolares:

  • Art√≠culo 84. Protecci√≥n de los menores en Internet.
  • Art√≠culo 92. Protecci√≥n de datos de los menores en Internet.

Razones para utilizar Microsoft Teams como herramienta de comunicación digital

El compromiso de Microsoft con GDPR, la privacidad y el control de los clientes sobre sus propios datos hace de Microsoft Teams la mejor elecci√≥n a la hora de decidirse por una herramienta de comunicaci√≥n digital. Por supuesto, acompa√Īado de otros motivos, como las posibilidades de trabajo colaborativo, las opciones de integraci√≥n con otras herramientas sean parte de la suite de Microsoft o no, o el hecho de que exista un equipo de especialistas desarrollando aspectos exclusivamente educativos de la app.

Razones para utilizar Microsoft Teams

Un entorno sin elementos disruptivos

Microsoft Teams es una excelente herramienta de comunicaci√≥n, pero es mucho m√°s que eso, se trata del espacio donde todo contenido digital tiene cabida, integrando multitud de apps o servicios web, mediante la opci√≥n de agregar ‚Äúfichas‚ÄĚ. El principal beneficio que conseguimos con esta integraci√≥n total es obtener un entorno sin elementos disruptivos que va a facilitarle al alumno el acceso a cualquier tipo de recurso, evitando que se encuentre con banners de publicidad o similares, y ganando eficiencia en el tiempo de trabajo.

Pir√°mide de apps Office por importancia
Apps que se pueden integrar en Teams

Derribando las paredes del aula


Durante los d√≠as 5 y 6 de noviembre tendr√° lugar la Microsoft Global Learning Connection, iniciativa conocida hasta ahora como Skypeathon. Se trata de un evento internacional que busca recorrer el mayor n√ļmero de millas virtuales a trav√©s de Skype entre grupos de alumnos de todas partes del planeta, derribando las paredes del aula. Desde La Devesa School Carlet, nuestros alumnos vienen participando desde la primera edici√≥n en 2014 y han podido traspasar fronteras viajando hasta pa√≠ses como Italia, Ucrania, Tailandia, Macedonia, India, T√ļnez, EEUU, Argentina, Kenia, Nigeria, etc.

Traspasa las fronteras con Skype, Teams o Flipgrid

Gracias a la utilizaci√≥n de Skype en el aula, entre otras actividades, podemos ampliar conocimientos sobre un tema concreto, colaborar directamente con otra clase de cualquier parte del mundo, conocer c√≥mo viven otros alumnos a trav√©s del juego de adivinanzas ‚ÄėMystery Skype‚Äô, visitar museos o zool√≥gicos sin salir del aula y/o conectar con expertos invitados que tratan una amplia variedad de temas.

En esta edición, una de las principales novedades va a ser la posibilidad de utilizar diversas herramientas para participar:

  • Skype: que sigue siendo la herramienta m√°s popular entre los profesores para realizar conexiones mediante videollamada.
  • Teams: ya que multitud de centros educativos en todo el mundo lo han adoptado como una herramienta de trabajo principal y esta, integra Skype for Business.
  • Flipgrid: una alternativa excelente para desafiar las diferencias horarias entre pa√≠ses.

¬°Participa en la Microsoft Global Learning Connection el 5-6 de Noviembre!

Vamos a centrarnos en lo que verdaderamente nos interesa, c√≥mo participar en la Microsoft Global Learning Connection by Microsoft Educaci√≥n Espa√Īa:

  1. Visita msftglobalconnect.com para conocer m√°s sobre el evento.
  2. Descarga este documento para aprender a preparar las actividades desde el principio hasta el final.
  3. Calendariza tus Skype, Teams and Flipgrid conexiones con otras clases o expertos para los días 5 y 6 de noviembre.
  4. Descarga el Teacher Toolkit con recursos para tu clase, desde pasaportes digitales, mapas, stickers, certificados y mucho m√°s.
  5. Usa el Social Toolkit para compartir tus planes de viaje y experiencias de aprendizaje de tus alumnos con el equipo de @SkypeClassroom a través de #MSFTGlobalConnect #MicrosoftEDU.

Tanto Skype como Teams y/o Flipgrid nos ofrecen multitud de posibilidades dentro del proceso de ense√Īanza-aprendizaje, os muestro algunos ejemplos:

  • Nuestro alumnado puede viajar desde su aula a otros rincones del planeta conociendo otras culturas.
  • Trabajamos los contenidos propios de diversas asignaturas (geograf√≠a, ciencias, etc.).
  • Practicamos idiomas: ingl√©s, alem√°n, franc√©s, etc.
  • Participamos en actividades globales que nos dan una visi√≥n m√°s amplia del mundo en el que vivimos.
  • Trabajamos la competencia digital, ya que en el futuro (y ya en el presente), las videoconferencias se utilizar√°n en cualquier √°mbito de nuestro d√≠a a d√≠a.
  • Mejoramos la oratoria o competencia comunicativa, hablando delante de otro grupo de alumnos a trav√©s de la c√°mara de nuestro dispositivo.

Desde aquí os animo a participar y a vivir la experiencia con vuestros alumnos, sentíos libres de consultarme si tenéis cualquier duda al respecto.

Creación de equipos de clase en Teams, aprovechando el contenido de cursos anteriores

Si en tu centro educativo trabajáis con el paquete de apps de Microsoft Educación, crear tus equipos de clase en Teams será el primer paso del curso escolar

En el siguiente vídeo os mostramos los primeros pasos que debéis seguir para crear vuestros equipos en Microsoft Teams.

Un consejo que os damos es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuestión. En nuestro caso, hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso académico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:

  • LDCT1920-SCIENCE-2ESOA [Nomenclatura modelo]
  • LDCT1920-5PRIMB [En 5¬ļ y 6¬ļ Primaria creamos un solo equipo para trabajar todas las asignaturas]
  • LDCT1920-FRANC√ČS-3ESO [Si se trata de un desdoble, no ponemos la letra del grupo]

Por otra parte, en este segundo vídeo os mostramos cómo aprovechar el material didáctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opción que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.

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