Si eres un docente o un amante de la tecnolog铆a, seguramente te interesa estar al d铆a de las 煤ltimas novedades en el 谩mbito de la colaboraci贸n online. Y una de las m谩s recientes y sorprendentes es la introducci贸n de los avatares en Microsoft Teams.
驴Qu茅 son los avatares y c贸mo funcionan en Microsoft Teams? 驴Qu茅 ventajas tienen para mejorar la comunicaci贸n y la interacci贸n entre los usuarios? 驴Qu茅 desaf铆os plantean para el futuro del trabajo y la educaci贸n? En este art铆culo te lo contamos todo.
Los avatares son representaciones digitales de las personas que participan en una reuni贸n o una conversaci贸n online. En lugar de mostrar su imagen real a trav茅s de una c谩mara web, los usuarios pueden elegir un avatar personalizado que refleje su aspecto f铆sico, su personalidad o su estado de 谩nimo.
Microsoft Teams ha anunciado que lanzar谩 esta funci贸n, permitiendo a los usuarios crear sus propios avatares con un alto nivel de detalle y realismo. Para ello, utilizar谩 tecnolog铆as como el reconocimiento facial, la inteligencia artificial y el aprendizaje autom谩tico.
Los avatares se sincronizar谩n con los movimientos y las expresiones faciales de los usuarios, as铆 como con su voz y su tono. De esta forma, se pretende crear una experiencia m谩s natural e inmersiva que la que ofrecen las videollamadas tradicionales.
Los avatares pueden tener m煤ltiples beneficios para mejorar la comunicaci贸n y la interacci贸n entre los usuarios de Microsoft Teams. Algunos de ellos son:
Los avatares tambi茅n pueden suponer algunos retos para el futuro del trabajo y la educaci贸n online. Algunos de ellos son:
Comienza el curso escolar y llegan multitud de novedades a Microsoft Teams. Sin embargo, antes de abordar todos los aspectos novedosos, cada docente tiene que generar los nuevos equipos de clase y configurarlos, por ello, en este art铆culo os lanzo 10 consejos que os van a facilitar los primeros pasos del nuevo curso 2021/2022. Al final del art铆culo podr谩s visualizar el v铆deo con los 10 芦tips禄.
1. El primer paso a la hora de crear un equipo es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuesti贸n. En nuestro caso (La Devesa School Carlet), hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso acad茅mico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:
2. Personalizar los iconos de tus equipos es una tarea muy simple que va permitir una identificaci贸n m谩s f谩cil de los mismos tanto para ti como para tus alumnos.
3. Para a帽adir a los estudiantes en tus equipos, por una parte, puedes hacerlo manualmente, uno a uno o mediante grupos si tu administrador IT lo ha preparado previamente. Por otra parte, puedes generar un c贸digo de clase para que sean los propios alumnos quienes se unan al equipo.
4. Una buena idea para ser m谩s eficientes es aprovechar el material did谩ctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opci贸n que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.
5. Cuando generas el bloc de notas de OneNote de una clase puedes elegir las secciones que le aparecer谩n a los alumnos. Una idea es crear un apartado para las tareas 芦Libreta del alumno禄 y otro apartado para r煤bricas, metacognici贸n, etc., llamado 芦Portfolio del alumno禄. Puedes personalizar las secciones dependiendo de la asignatura.
6. Cuando generas un bloc de notas de OneNote autom谩ticamente se va crear un grupo de secciones llamado 芦Exclusivo para profesores禄. Este espacio es privado y los estudiantes no lo ver谩n, por lo que, vas a poder guardar tus anotaciones, r煤bricas o incluso el material did谩ctico que vayas a presentar en los meses posteriores, si no quieres que los alumnos lo visualicen con anterioridad.
7. En cada equipo de Teams encontrar谩s una pesta帽a llamada 芦archivos禄, un espacio en el que podr谩s compartir documentos, im谩genes, v铆deos, etc. con tu alumnado. Adem谩s, cualquier archivo que se comparta en el canal se guardar谩 autom谩ticamente en esta carpeta. Si quieres compartir archivos, pero no quieres que los estudiantes los puedan editar, sino que para utilizarlos tengan que descargarlos, puedes subir esos archivos a la carpeta llamada 芦Materiales de clase禄 que aparece por defecto dentro de la pesta帽a 芦archivos禄.
8. Cuando configures tus equipos trata de crear un entorno de trabajo completo, de este modo, no ser谩 necesario salir constantemente de la herramienta para acceder a otros servicios. Para ello, puedes a帽adir pesta帽as con las webs o herramientas de terceros que se vayan a utilizar de forma recurrente.
9. Cuando escribas un mensaje en cualquier canal aseg煤rate de que nombras a la persona o al grupo a quienes va dirigido, ya que, de este modo, Teams le har谩 llegar una notificaci贸n. De lo contrario, puede que el destinatario no lea el mensaje enviado. Es tan simple como escribir el nombre de la persona o grupo en cuesti贸n utilizando la 芦@禄.
10. Utiliza los anuncios para resaltar los mensajes importantes. Esta opci贸n te permitir谩 a帽adir cabeceras e im谩genes para dar mayor relevancia al texto escrito. Se trata de una buena opci贸n para generar hilos de debate a modo de foro.
Actualmente, cualquier persona puede trabajar con las principales herramientas de Microsoft Office de manera gratuita en su versi贸n online. Para ello, solo neecsitar谩:
En determinados contextos, puede que necesitemos impartir una sesi贸n online para una audiencia que no dispone de una cuenta de Microsoft corporativa. Esto puede ser debido a diversos motivos:
En este art铆culo pretendo compartir tres v铆deos que os pueden servir en todos los casos anteriormente citados. Un tutorial para profesores, uno para alumnos y el 煤ltimo, con la versi贸n completa.
Los centros educativos son organizaciones integradas por un gran n煤mero de personas, entre las que destacan dos figuras, los docentes y los alumnos, principales protagonistas del proceso de ense帽anza-aprendizaje. En la era digital en la que vivimos, resulta de vital importancia facilitar herramientas digitales para mejorar los procesos de comunicaci贸n entre profesores y alumnado. Microsoft Teams es una de ellas.
Por una parte, podemos afirmar que existen multitud de instituciones con caracter铆sticas similares en cuanto a n煤mero de integrantes, pero, por otra parte, cabe remarcar, que, en el 谩mbito educativo, en muchos de los casos, dichos integrantes pueden ser menores de edad. Atendiendo a esta peculiaridad y revisando la reciente Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales, encontramos dos art铆culos a tener en cuenta si queremos implantar el uso de apps de mensajer铆a instant谩nea en centros escolares:
El compromiso de Microsoft con GDPR, la privacidad y el control de los clientes sobre sus propios datos hace de Microsoft Teams la mejor elecci贸n a la hora de decidirse por una herramienta de comunicaci贸n digital. Por supuesto, acompa帽ado de otros motivos, como las posibilidades de trabajo colaborativo, las opciones de integraci贸n con otras herramientas sean parte de la suite de Microsoft o no, o el hecho de que exista un equipo de especialistas desarrollando aspectos exclusivamente educativos de la app.
Microsoft Teams es una excelente herramienta de comunicaci贸n, pero es mucho m谩s que eso, se trata del espacio donde todo contenido digital tiene cabida, integrando multitud de apps o servicios web, mediante la opci贸n de agregar 鈥渇ichas鈥. El principal beneficio que conseguimos con esta integraci贸n total es obtener un entorno sin elementos disruptivos que va a facilitarle al alumno el acceso a cualquier tipo de recurso, evitando que se encuentre con banners de publicidad o similares, y ganando eficiencia en el tiempo de trabajo.
Los smartphones son como una navaja suiza, esta comparaci贸n la hizo Jos茅 D铆az Barahona, mi director de tesis, y sinceramente, creo que no pudo ser m谩s acertada. Dejando de lado la tem谩tica relacionada con la privacidad y el uso que los desarrolladores de apps hacen de nuestros datos (que dar谩 para otro art铆culo), no podemos obviar que disponer de un tel茅fono m贸vil inteligente nos ofrece multitud de posibilidades, y una de ellas es poder escanear documentos en cualquier lugar y en el momento en que lo necesitemos, es decir, disponer de un esc谩ner en la palma de nuestras manos.
Tradicionalmente, cuando necesit谩bamos escanear un documento deb铆amos acudir a la fotocopiadora y posteriormente, recuperar el documento escaneado mediante su ubicaci贸n en el servidor del centro educativo o mand谩ndolo v铆a email. Pero, 驴qu茅 ocurre cu谩ndo vivimos en mundo digitalizado? Los padres nos mandan las circulares firmadas en formato digital, en nuestro puesto de trabajo no siempre disponemos de un esc谩ner o simplemente, nuestras tareas requieren de cierta inmediatez. En estos casos, podemos hacer uso de diversas apps que nos permiten escanear documentos desde el m贸vil, como, por ejemplo: CamScaner, Genius Scan o Perfect OCR.
En este caso, vamos a centrarnos en Office Lens, la app para escaneos de Microsoft, y lo vamos a hacer por un motivo principal, si como profesores tenemos una cuenta profesional Office 365, nos va a resultar muy simple guardar los escaneos en OneNote o OneDrive. Al final del art铆culo podr茅is visualizar el v铆deo explicativo, pero antes, vamos a a帽adir otro consejo que nos facilitar谩 la edici贸n del contenido escaneado.
Una vez hemos escaneado un documento en papel, tal vez deseemos digitalizarlo para poder editar el contenido o darle un formato adecuado.
驴C贸mo lo hacemos? OneNote nos permite copiar el texto de una imagen y copiarlo en una de sus p谩ginas, te lo muestro en el siguiente v铆deo.
