Los smartphones son como una navaja suiza, esta comparación la hizo José DÃaz Barahona, mi director de tesis, y sinceramente, creo que no pudo ser más acertada. Dejando de lado la temática relacionada con la privacidad y el uso que los desarrolladores de apps hacen de nuestros datos (que dará para otro artÃculo), no podemos obviar que disponer de un teléfono móvil inteligente nos ofrece multitud de posibilidades, y una de ellas es poder escanear documentos en cualquier lugar y en el momento en que lo necesitemos, es decir, disponer de un escáner en la palma de nuestras manos.
Tradicionalmente, cuando necesitábamos escanear un documento debÃamos acudir a la fotocopiadora y posteriormente, recuperar el documento escaneado mediante su ubicación en el servidor del centro educativo o mandándolo vÃa email. Pero, ¿qué ocurre cuándo vivimos en mundo digitalizado? Los padres nos mandan las circulares firmadas en formato digital, en nuestro puesto de trabajo no siempre disponemos de un escáner o simplemente, nuestras tareas requieren de cierta inmediatez. En estos casos, podemos hacer uso de diversas apps que nos permiten escanear documentos desde el móvil, como, por ejemplo: CamScaner, Genius Scan o Perfect OCR.
En este caso, vamos a centrarnos en Office Lens, la app para escaneos de Microsoft, y lo vamos a hacer por un motivo principal, si como profesores tenemos una cuenta profesional Office 365, nos va a resultar muy simple guardar los escaneos en OneNote o OneDrive. Al final del artÃculo podréis visualizar el vÃdeo explicativo, pero antes, vamos a añadir otro consejo que nos facilitará la edición del contenido escaneado.
Una vez hemos escaneado un documento en papel, tal vez deseemos digitalizarlo para poder editar el contenido o darle un formato adecuado.
¿Cómo lo hacemos? OneNote nos permite copiar el texto de una imagen y copiarlo en una de sus páginas, te lo muestro en el siguiente vÃdeo.
Un bloc de notas de OneNote nos ofrece cuatro espacios de trabajo principales:
El espacio de colaboración es una opción que nos ofrece muchas posibilidades, de hecho, se trata de uno de los puntos principales que diferencian el trabajo en aula con OneNote del uso de Moodle, ya que nos ofrece la posibilidad de trabajar colaborativamente, incluso, en tiempo real. Pero, ¿qué ocurre si nuestros alumnos están trabajando por grupos y queremos que los equipos no puedan visualizar el contenido del resto de compañeros? En este artÃculo os vamos a dar la solución.
Creación de secciones privadas en un OneNote Class Notebook para facilitar el trabajo por equipos.
3. Hacer “click†en “Permisos de espacio de colaboraciónâ€.
4. Elegir el bloc de notas en el que queremos modificar los permisos del espacio de colaboración.
5. Hacer “click†en “Permisos de espacio de colaboraciónâ€.
6. Crear una nueva sección dándole a “agregar secciónâ€.
7. Dar un nombre a la sección y elegir qué alumnos pueden acceder a la misma.
Además, podemos dar acceso de “solo lectura†al resto de alumnos marcando la casilla que aparece en la parte inferior.
8. Por último, dar a “crearâ€.
En el siguiente vÃdeo os mostramos los primeros pasos que debéis seguir para crear vuestros equipos en Microsoft Teams.
Un consejo que os damos es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuestión. En nuestro caso, hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso académico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:
Por otra parte, en este segundo vÃdeo os mostramos cómo aprovechar el material didáctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opción que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.
