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C贸mo obtener Microsoft Office (online) gratis y legal

Actualmente, cualquier persona puede trabajar con las principales herramientas de Microsoft Office de manera gratuita en su versi贸n online. Para ello, solo neecsitar谩:

  • Disponer de un equipo con conexi贸n a internet.
  • Tener acceso a un navegador web.
  • No importa el sistema operativo que est茅s utilizando.
  • Acceder a la web principal de Office.
  • Crear una cuenta Outlook o si ya la tienes, utilizar tu cuenta de Outlook, Hotmail o Skype.
  • Acceder al lanzador de aplicaciones o gofre, en la esquina superior izquierda.
  • Elegir la herramienta que desees utilizar:
    • OneDrive
    • Word
    • Excel
    • Powerpoint
    • OneNote
    • Sway
    • To-Do
    • Forms
    • Etc.

En el siguiente v铆deo puedes seguir los pasos de manera m谩s detallada

Microsoft Teams como herramienta de comunicaci贸n y gesti贸n de contenido

Los centros educativos son organizaciones integradas por un gran n煤mero de personas, entre las que destacan dos figuras, los docentes y los alumnos, principales protagonistas del proceso de ense帽anza-aprendizaje. En la era digital en la que vivimos, resulta de vital importancia facilitar herramientas digitales para mejorar los procesos de comunicaci贸n entre profesores y alumnado. Microsoft Teams es una de ellas.

Por una parte, podemos afirmar que existen multitud de instituciones con caracter铆sticas similares en cuanto a n煤mero de integrantes, pero, por otra parte, cabe remarcar, que, en el 谩mbito educativo, en muchos de los casos, dichos integrantes pueden ser menores de edad. Atendiendo a esta peculiaridad y revisando la reciente Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales, encontramos dos art铆culos a tener en cuenta si queremos implantar el uso de apps de mensajer铆a instant谩nea en centros escolares:

  • Art铆culo 84. Protecci贸n de los menores en Internet.
  • Art铆culo 92. Protecci贸n de datos de los menores en Internet.

Razones para utilizar Microsoft Teams como herramienta de comunicaci贸n digital

El compromiso de Microsoft con GDPR, la privacidad y el control de los clientes sobre sus propios datos hace de Microsoft Teams la mejor elecci贸n a la hora de decidirse por una herramienta de comunicaci贸n digital. Por supuesto, acompa帽ado de otros motivos, como las posibilidades de trabajo colaborativo, las opciones de integraci贸n con otras herramientas sean parte de la suite de Microsoft o no, o el hecho de que exista un equipo de especialistas desarrollando aspectos exclusivamente educativos de la app.

Razones para utilizar Microsoft Teams

Un entorno sin elementos disruptivos

Microsoft Teams es una excelente herramienta de comunicaci贸n, pero es mucho m谩s que eso, se trata del espacio donde todo contenido digital tiene cabida, integrando multitud de apps o servicios web, mediante la opci贸n de agregar 鈥渇ichas鈥. El principal beneficio que conseguimos con esta integraci贸n total es obtener un entorno sin elementos disruptivos que va a facilitarle al alumno el acceso a cualquier tipo de recurso, evitando que se encuentre con banners de publicidad o similares, y ganando eficiencia en el tiempo de trabajo.

Pir谩mide de apps Office por importancia
Apps que se pueden integrar en Teams

C贸mo crear secciones con permisos para alumnos espec铆ficos en el espacio de colaboraci贸n de un OneNote Class Notebook

Un bloc de notas de OneNote nos ofrece cuatro espacios de trabajo principales:

  • Biblioteca de contenido: donde los alumnos pueden ver y/o copiar el contenido, pero no pueden editarlo.
  • Libreta del alumno: donde el alumno puede editar el contenido, realizar tareas, etc.; pero, cada estudiante solo ver谩 su apartado personal y no los de sus compa帽eros. Es decir, la libreta tradicional del alumno, pero en formato digital.
  • Espacio del profesor: un grupo de secciones en el que solamente el profesor puede ver la informaci贸n que contienen, por tanto, lo utilizaremos para archivar anotaciones, r煤bricas, notas, etc.
  • Espacio de colaboraci贸n: un entorno en el que todos los alumnos pueden editar el contenido en co-autor铆a.

El espacio de colaboraci贸n es una opci贸n que nos ofrece muchas posibilidades, de hecho, se trata de uno de los puntos principales que diferencian el trabajo en aula con OneNote del uso de Moodle, ya que nos ofrece la posibilidad de trabajar colaborativamente, incluso, en tiempo real. Pero, 驴qu茅 ocurre si nuestros alumnos est谩n trabajando por grupos y queremos que los equipos no puedan visualizar el contenido del resto de compa帽eros? En este art铆culo os vamos a dar la soluci贸n.

Creaci贸n de secciones privadas en un OneNote Class Notebook para facilitar el trabajo por equipos.

  1. En primer lugar, debemos iniciar sesi贸n con nuestra cuenta profesional educativa.
  2. Acceder al 鈥済ofre鈥 o lanzador de aplicaciones y elegir la herramienta 鈥淐lass Notebook鈥.

3. Hacer 鈥渃lick鈥 en 鈥淧ermisos de espacio de colaboraci贸n鈥.

4. Elegir el bloc de notas en el que queremos modificar los permisos del espacio de colaboraci贸n.

5. Hacer 鈥渃lick鈥 en 鈥淧ermisos de espacio de colaboraci贸n鈥.

6. Crear una nueva secci贸n d谩ndole a 鈥渁gregar secci贸n鈥.

7. Dar un nombre a la secci贸n y elegir qu茅 alumnos pueden acceder a la misma.

Adem谩s, podemos dar acceso de 鈥渟olo lectura鈥 al resto de alumnos marcando la casilla que aparece en la parte inferior.

8. Por 煤ltimo, dar a 鈥渃rear鈥.

Creaci贸n de equipos de clase en Teams, aprovechando el contenido de cursos anteriores

Si en tu centro educativo trabaj谩is con el paquete de apps de Microsoft Educaci贸n, crear tus equipos de clase en Teams ser谩 el primer paso del curso escolar

En el siguiente v铆deo os mostramos los primeros pasos que deb茅is seguir para crear vuestros equipos en Microsoft Teams.

Un consejo que os damos es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuesti贸n. En nuestro caso, hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso acad茅mico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:

  • LDCT1920-SCIENCE-2ESOA [Nomenclatura modelo]
  • LDCT1920-5PRIMB [En 5潞 y 6潞 Primaria creamos un solo equipo para trabajar todas las asignaturas]
  • LDCT1920-FRANC脡S-3ESO [Si se trata de un desdoble, no ponemos la letra del grupo]

Por otra parte, en este segundo v铆deo os mostramos c贸mo aprovechar el material did谩ctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opci贸n que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.

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