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C贸mo obtener Microsoft Office (online) gratis y legal

Actualmente, cualquier persona puede trabajar con las principales herramientas de Microsoft Office de manera gratuita en su versi贸n online. Para ello, solo neecsitar谩:

  • Disponer de un equipo con conexi贸n a internet.
  • Tener acceso a un navegador web.
  • No importa el sistema operativo que est茅s utilizando.
  • Acceder a la web principal de Office.
  • Crear una cuenta Outlook o si ya la tienes, utilizar tu cuenta de Outlook, Hotmail o Skype.
  • Acceder al lanzador de aplicaciones o gofre, en la esquina superior izquierda.
  • Elegir la herramienta que desees utilizar:
    • OneDrive
    • Word
    • Excel
    • Powerpoint
    • OneNote
    • Sway
    • To-Do
    • Forms
    • Etc.

En el siguiente v铆deo puedes seguir los pasos de manera m谩s detallada

Taller: 芦C贸mo impartir clases online y no morir en el intento禄

Taller online impartido en el marco del 52 Encuentro de Centros Innovadores

Os dejo la grabaci贸n del taller 芦C贸mo impartir clases online y no morir en el intento禄, que mi compa帽ero Jos茅 Luis Terol y yo ofrecimos en el marco del 52 Encuentro de Centros Innovadores, organizado por Pere Marqu茅s y Ciberespiral.

En una primera parte, trato aspectos generales a tener en cuenta antes de impartir docencia online, tanto a nivel de centro, como a nivel de docente individual. Posteriormente, Jos茅 Luis Terol muestra su experiencia real impartiendo clases online durante el confinamiento.

Esperamos que os sirva de ayuda.


Trabajo colaborativo en las sesiones online con Teams

Algunos compa帽eros me han preguntado dudas sobre el trabajo colaborativo durante las sesiones online. Os cuento c贸mo lo estoy haciendo yo en Ciclos Formativos y 4潞ESO, ya que creo que en algunos contextos en los que los alumnos trabajan con su propio dispositivo puede funcionar. Para ello, hay que crear canales privados en los equipos de Teams, pod茅is aprender a hacerlo en el siguiente art铆culo.  

Podemos estructurar la sesi贸n como deseemos, pero, os muestro un ejemplo:

  • Presentaci贸n de la sesi贸n (10min.): Se plantea y explica el proyecto o actividad.
  • Trabajo colaborativo (20min): Los grupos de alumnos trabajan en sus canales privados, con algunos puntos a tener en cuenta:
    • Aunque trabajen en OneNote u otra app, utilizar谩n el canal privado para conversar y debatir con sus compa帽eros.
    • Les avisamos de que al finalizar la sesi贸n, revisaremos su grado de participaci贸n en el canal (puede ser un instrumento de evaluaci贸n).
    • Podemos seguir con la llamada general y dar feedback a cada grupo, aunque todos los equipos lo escuchar谩n (interesante si cada grupo trabaja en un proyecto/actividad con la misma estructura, pero con distinta tem谩tica).
    • Otra opci贸n, la m谩s v谩lida en mi opini贸n personal, es realizar videollamadas privadas en cada canal, quedando la llamada general en espera.
  • Fase de metacognici贸n (10min): Fase final en la cual los grupos analizan el trabajo realizado, podemos utilizar diversos ejemplos:
    • Un capit谩n de cada grupo comenta sus avances.
    • Cada alumno rellena su portfolio, autoevaluaci贸n y coevaluaci贸n, etc. 
    • Exposici贸n de uno de los grupos.
    • Etc.

Si el proyecto o actividad se va a demorar en el tiempo, los alumnos pueden seguir trabajando en sus canales privados a lo largo de la semana. Si necesitan la ayuda del profesor, deben nombrarlo en el canal utilizando la 芦@禄, para que le llegue la notificaci贸n. Adem谩s, podemos analizar la participaci贸n de cada alumno y otros datos, utilizando la pesta帽a 芦Insights禄 (芦Conclusiones禄 para la versi贸n en espa帽ol), como nos muestra Andrea Plaza en el siguiente tutorial.


Cabe remarcar, que se trata de un m茅todo de trabajo indicado para alumnos con cierto nivel de autonom铆a y dominio de la herramienta, como Secundaria, Ciclos Formativos o Universidad.

Especialmente interesante puede resultar para alumnado universitario, ya que Moodle posee muchas bondades, pero, no ofrece posibilidades de colaboraci贸n, comunicaci贸n y trabajo en coautor铆a tan avanzadas como Teams. Por tanto, integrar el uso de Microsoft Teams con las plataformas universitarias existentes puede ser una f贸rmula adecuada para llevar a cabo un modelo de aprendizaje mixto o 芦blended learning禄, al que muy probablemente nos vamos a ver abocados durante el pr贸ximo curso.

Espero que os sirva de ayuda.

Aprende a crear y corregir tareas en Microsoft Teams

En este art铆culo os presento una serie de tres v铆deos en los que Javi Cubas, Coordinador de Aplicaci贸n Tecnol贸gica en el Aula de Grupo Sorolla Educaci贸n, nos muestra c贸mo aprovechar al m谩ximo la asignaci贸n de tareas en Microsoft Teams. La utilizaci贸n de esta funcionalidad nos puede aportar diversos aspectos positivos que enumero a continuaci贸n:

  • Si todo el claustro trabaja siguiendo el mismo protocolo, los alumnos tendr谩n en su perfil todas las actividades a realizar asignadas con fecha m谩xima de entrega, con lo cual, ya no es necesario apuntarlo en la agenda, ni cabe la opci贸n de que se les pueda olvidar entregar una tarea.
  • La asignaci贸n de tareas se convierte en una acci贸n m谩s eficiente, lanzando contenido tanto desde un bloc de notas de OneNote, como desde OneDrive o incluso, cargando archivos Word, PowerPoint, PDF, etc. Adem谩s, tambi茅n tenemos la posibilidad de agregar cuestionarios de Forms o actividades para trabajar programaci贸n desde un repositorio.
  • Ahorro de tiempo en las correcciones, ya que disponemos de un panel para asignar notas y feedback para el alumno.
  • La retroalimentaci贸n cobra mayor protagonismo para el alumno, recibiendo informaci贸n en cada tarea corregida y pudiendo utilizar el chat privado de Teams para ampliar informaci贸n.
  • Al finalizar una unidad did谩ctica o un trimestre, el docente contar谩 con los datos totales de cada alumno, que podr谩 utilizar para analizar la situaci贸n de cada uno de ellos y tomar decisiones con mayor seguridad.

Pasamos a visualizar los tres v铆deos que Javier Cubas ha preparado:

C贸mo asignar tareas en Teams [Versi贸n actualizada 2020]

驴C贸mo ve un alumno las tareas en Teams?

C贸mo corregir tareas de alumnos en Teams

Como conclusi贸n, podemos afirmar que el uso de la asignaci贸n de tareas en Teams nos va a permitir ser m谩s eficientes como docentes, facilitarle la organizaci贸n de tareas al alumnado, aportarles feedback de m谩s calidad y poder tomar futuras decisiones con mayor informaci贸n.

Sesiones online para invitados en Teams

En determinados contextos, puede que necesitemos impartir una sesi贸n online para una audiencia que no dispone de una cuenta de Microsoft corporativa. Esto puede ser debido a diversos motivos:

  • Los centros educativos no disponen de cuentas para sus alumnos.
  • La organizaci贸n dispone de cuentas para alumnos, pero, no para los m谩s j贸venes (Infantil y Primaria).
  • Queremos impartir una conferencia online para una audiencia amplia.
  • En Universidades, si las sesiones van a ser para grupos muy numerosos, en lugar de crear equipos, podemos mandarles un enlace de invitados.

En este art铆culo pretendo compartir tres v铆deos que os pueden servir en todos los casos anteriormente citados. Un tutorial para profesores, uno para alumnos y el 煤ltimo, con la versi贸n completa.

Generar sesiones online para invitados

Acceso a sesiones online como invitado

Sesiones online para invitados [Versi贸n completa]

C贸mo impartir clases online con Microsoft Teams

Una opci贸n excelente de aprendizaje online en tiempos de cuarentena, y durante el resto del curso…

En Grupo Sorolla Educaci贸n llevamos una d茅cada trabajando con las herramientas de Office 365 en el aula. El buen uso que se ha hecho de las mismas ha llevado a sus colegios a ser reconocidos por el gigante tecnol贸gico como Microsoft Showcase Schools en numerosas ocasiones.

Cuando apareci贸 Microsoft Teams apostamos por su uso como herramienta de comunicaci贸n y gesti贸n de aula. Un proceso derivado de un planteamiento pedag贸gico previo y del despliegue de un plan de formaci贸n para docentes y alumnado, que se ha venido desarrollando a lo largo de los 煤ltimos cursos acad茅micos.

Desde el departamento de Sistemas, en el cual trabajamos tanto coordinadores TIC, como t茅cnicos inform谩ticos, se desarroll贸 un protocolo de continuidad de servicios docentes, en colaboraci贸n con las jefaturas did谩cticas y los equipos directivos de los centros. Gracias a ello, podemos impartir las lecciones en modalidad online con 茅xito, permitiendo a los alumnos seguir el ritmo de las clases con total normalidad.

A continuaci贸n, os dejo un v铆deo tutorial, en el cual explico c贸mo impartir una lecci贸n online con Microsfoft Teams.

C贸mo publicar anuncios en canales de Microsoft Teams

Para poderle sacar el mayor provecho posible a Microsoft Teams como herramienta de comunicaci贸n, en esta ocasi贸n aprenderemos a publicar anuncios en los equipos, adem谩s, tenemos la posibilidad de mandar el mismo mensaje en diversos canales de manera simult谩nea.

Esta funcionalidad nos aporta dos ventajas principales:

  • Hacer m谩s visibles los mensajes importantes, para que no pasen desapercibidos entre los miembros del equipo.
  • Ser m谩s eficientes en los casos en que necesitamos duplicar un mensaje importante en diversos equipos.

Os dejo el v铆deo con un breve tutorial.

Tutorial primeros pasos con Flipgrid

Si te dijeran que existe una app educativa utilizada en 190 pa铆ses, que empodera a millones de alumnos desde etapas de Infantil hasta la Universidad y que es gratuita, 驴la probar铆as o dejar铆as pasar la oportunidad?

As铆 es Flipgrid, una herramienta educativa flexible que como docente, te permite adaptarla a tu contexto espec铆fico, aprovechando el aprendizaje social como f贸rmula para favorecer la interacci贸n entre alumnos, mejorando habilidades como la competencia digital, la oratoria, el trabajo en equipo o la creatividad.

Estas son algunas de las principales razones de su 茅xito:
– Su simplicidad de uso: cualquiera con una competencia digital b谩sica puede crear sus primeros 芦grids禄 y 芦topics禄.
– Es gratuita.
– Su flexibilidad: existen m煤ltiples formas de utilizarla, dependiendo del contexto.
– Es amigable: adaptada al mundo en el que se mueven nuestros alumnos (emoticonos, filtros, etc.)
– El 芦user voice禄: la mejora de la herramienta se basa en las sugerencias aportadas por los usuarios.
– Su integraci贸n: posibilita una utilizaci贸n adaptada a los entornos Google Classroom y Microsoft Teams.

En el siguiente v铆deo se muestran los primeros pasos para utilizar Flipgrid en nuestras clases. Para empezar, puedes registrarte desde el siguiente enlace.

Para finalizar, os dejamos esta gu铆a tutorial sobre el uso de Flipgrid (created by Karly Moura & Sean Fahey, translated by Manny Curiel).

Microsoft Teams como herramienta de comunicaci贸n y gesti贸n de contenido

Los centros educativos son organizaciones integradas por un gran n煤mero de personas, entre las que destacan dos figuras, los docentes y los alumnos, principales protagonistas del proceso de ense帽anza-aprendizaje. En la era digital en la que vivimos, resulta de vital importancia facilitar herramientas digitales para mejorar los procesos de comunicaci贸n entre profesores y alumnado. Microsoft Teams es una de ellas.

Por una parte, podemos afirmar que existen multitud de instituciones con caracter铆sticas similares en cuanto a n煤mero de integrantes, pero, por otra parte, cabe remarcar, que, en el 谩mbito educativo, en muchos de los casos, dichos integrantes pueden ser menores de edad. Atendiendo a esta peculiaridad y revisando la reciente Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales, encontramos dos art铆culos a tener en cuenta si queremos implantar el uso de apps de mensajer铆a instant谩nea en centros escolares:

  • Art铆culo 84. Protecci贸n de los menores en Internet.
  • Art铆culo 92. Protecci贸n de datos de los menores en Internet.

Razones para utilizar Microsoft Teams como herramienta de comunicaci贸n digital

El compromiso de Microsoft con GDPR, la privacidad y el control de los clientes sobre sus propios datos hace de Microsoft Teams la mejor elecci贸n a la hora de decidirse por una herramienta de comunicaci贸n digital. Por supuesto, acompa帽ado de otros motivos, como las posibilidades de trabajo colaborativo, las opciones de integraci贸n con otras herramientas sean parte de la suite de Microsoft o no, o el hecho de que exista un equipo de especialistas desarrollando aspectos exclusivamente educativos de la app.

Razones para utilizar Microsoft Teams

Un entorno sin elementos disruptivos

Microsoft Teams es una excelente herramienta de comunicaci贸n, pero es mucho m谩s que eso, se trata del espacio donde todo contenido digital tiene cabida, integrando multitud de apps o servicios web, mediante la opci贸n de agregar 鈥渇ichas鈥. El principal beneficio que conseguimos con esta integraci贸n total es obtener un entorno sin elementos disruptivos que va a facilitarle al alumno el acceso a cualquier tipo de recurso, evitando que se encuentre con banners de publicidad o similares, y ganando eficiencia en el tiempo de trabajo.

Pir谩mide de apps Office por importancia
Apps que se pueden integrar en Teams

Derribando las paredes del aula


Durante los d铆as 5 y 6 de noviembre tendr谩 lugar la Microsoft Global Learning Connection, iniciativa conocida hasta ahora como Skypeathon. Se trata de un evento internacional que busca recorrer el mayor n煤mero de millas virtuales a trav茅s de Skype entre grupos de alumnos de todas partes del planeta, derribando las paredes del aula. Desde La Devesa School Carlet, nuestros alumnos vienen participando desde la primera edici贸n en 2014 y han podido traspasar fronteras viajando hasta pa铆ses como Italia, Ucrania, Tailandia, Macedonia, India, T煤nez, EEUU, Argentina, Kenia, Nigeria, etc.

Traspasa las fronteras con Skype, Teams o Flipgrid

Gracias a la utilizaci贸n de Skype en el aula, entre otras actividades, podemos ampliar conocimientos sobre un tema concreto, colaborar directamente con otra clase de cualquier parte del mundo, conocer c贸mo viven otros alumnos a trav茅s del juego de adivinanzas 鈥楳ystery Skype鈥, visitar museos o zool贸gicos sin salir del aula y/o conectar con expertos invitados que tratan una amplia variedad de temas.

En esta edici贸n, una de las principales novedades va a ser la posibilidad de utilizar diversas herramientas para participar:

  • Skype: que sigue siendo la herramienta m谩s popular entre los profesores para realizar conexiones mediante videollamada.
  • Teams: ya que multitud de centros educativos en todo el mundo lo han adoptado como una herramienta de trabajo principal y esta, integra Skype for Business.
  • Flipgrid: una alternativa excelente para desafiar las diferencias horarias entre pa铆ses.

隆Participa en la Microsoft Global Learning Connection el 5-6 de Noviembre!

Vamos a centrarnos en lo que verdaderamente nos interesa, c贸mo participar en la Microsoft Global Learning Connection by Microsoft Educaci贸n Espa帽a:

  1. Visita msftglobalconnect.com para conocer m谩s sobre el evento.
  2. Descarga este documento para aprender a preparar las actividades desde el principio hasta el final.
  3. Calendariza tus Skype, Teams and Flipgrid conexiones con otras clases o expertos para los d铆as 5 y 6 de noviembre.
  4. Descarga el Teacher Toolkit con recursos para tu clase, desde pasaportes digitales, mapas, stickers, certificados y mucho m谩s.
  5. Usa el Social Toolkit para compartir tus planes de viaje y experiencias de aprendizaje de tus alumnos con el equipo de @SkypeClassroom a trav茅s de #MSFTGlobalConnect #MicrosoftEDU.

Tanto Skype como Teams y/o Flipgrid nos ofrecen multitud de posibilidades dentro del proceso de ense帽anza-aprendizaje, os muestro algunos ejemplos:

  • Nuestro alumnado puede viajar desde su aula a otros rincones del planeta conociendo otras culturas.
  • Trabajamos los contenidos propios de diversas asignaturas (geograf铆a, ciencias, etc.).
  • Practicamos idiomas: ingl茅s, alem谩n, franc茅s, etc.
  • Participamos en actividades globales que nos dan una visi贸n m谩s amplia del mundo en el que vivimos.
  • Trabajamos la competencia digital, ya que en el futuro (y ya en el presente), las videoconferencias se utilizar谩n en cualquier 谩mbito de nuestro d铆a a d铆a.
  • Mejoramos la oratoria o competencia comunicativa, hablando delante de otro grupo de alumnos a trav茅s de la c谩mara de nuestro dispositivo.

Desde aqu铆 os animo a participar y a vivir la experiencia con vuestros alumnos, sent铆os libres de consultarme si ten茅is cualquier duda al respecto.

Un esc谩ner en la palma de tu mano

Los smartphones son como una navaja suiza, esta comparaci贸n la hizo Jos茅 D铆az Barahona, mi director de tesis, y sinceramente, creo que no pudo ser m谩s acertada. Dejando de lado la tem谩tica relacionada con la privacidad y el uso que los desarrolladores de apps hacen de nuestros datos (que dar谩 para otro art铆culo), no podemos obviar que disponer de un tel茅fono m贸vil inteligente nos ofrece multitud de posibilidades, y una de ellas es poder escanear documentos en cualquier lugar y en el momento en que lo necesitemos, es decir, disponer de un esc谩ner en la palma de nuestras manos.

Tradicionalmente, cuando necesit谩bamos escanear un documento deb铆amos acudir a la fotocopiadora y posteriormente, recuperar el documento escaneado mediante su ubicaci贸n en el servidor del centro educativo o mand谩ndolo v铆a email. Pero, 驴qu茅 ocurre cu谩ndo vivimos en mundo digitalizado? Los padres nos mandan las circulares firmadas en formato digital, en nuestro puesto de trabajo no siempre disponemos de un esc谩ner o simplemente, nuestras tareas requieren de cierta inmediatez. En estos casos, podemos hacer uso de diversas apps que nos permiten escanear documentos desde el m贸vil, como, por ejemplo: CamScaner, Genius Scan o Perfect OCR.

Office Lens

En este caso, vamos a centrarnos en Office Lens, la app para escaneos de Microsoft, y lo vamos a hacer por un motivo principal, si como profesores tenemos una cuenta profesional Office 365, nos va a resultar muy simple guardar los escaneos en OneNote o OneDrive. Al final del art铆culo podr茅is visualizar el v铆deo explicativo, pero antes, vamos a a帽adir otro consejo que nos facilitar谩 la edici贸n del contenido escaneado.

Convertir im谩genes a texto editable con OneNote a trav茅s de OCR

Una vez hemos escaneado un documento en papel, tal vez deseemos digitalizarlo para poder editar el contenido o darle un formato adecuado.

驴C贸mo lo hacemos? OneNote nos permite copiar el texto de una imagen y copiarlo en una de sus p谩ginas, te lo muestro en el siguiente v铆deo.

C贸mo crear secciones con permisos para alumnos espec铆ficos en el espacio de colaboraci贸n de un OneNote Class Notebook

Un bloc de notas de OneNote nos ofrece cuatro espacios de trabajo principales:

  • Biblioteca de contenido: donde los alumnos pueden ver y/o copiar el contenido, pero no pueden editarlo.
  • Libreta del alumno: donde el alumno puede editar el contenido, realizar tareas, etc.; pero, cada estudiante solo ver谩 su apartado personal y no los de sus compa帽eros. Es decir, la libreta tradicional del alumno, pero en formato digital.
  • Espacio del profesor: un grupo de secciones en el que solamente el profesor puede ver la informaci贸n que contienen, por tanto, lo utilizaremos para archivar anotaciones, r煤bricas, notas, etc.
  • Espacio de colaboraci贸n: un entorno en el que todos los alumnos pueden editar el contenido en co-autor铆a.

El espacio de colaboraci贸n es una opci贸n que nos ofrece muchas posibilidades, de hecho, se trata de uno de los puntos principales que diferencian el trabajo en aula con OneNote del uso de Moodle, ya que nos ofrece la posibilidad de trabajar colaborativamente, incluso, en tiempo real. Pero, 驴qu茅 ocurre si nuestros alumnos est谩n trabajando por grupos y queremos que los equipos no puedan visualizar el contenido del resto de compa帽eros? En este art铆culo os vamos a dar la soluci贸n.

Creaci贸n de secciones privadas en un OneNote Class Notebook para facilitar el trabajo por equipos.

  1. En primer lugar, debemos iniciar sesi贸n con nuestra cuenta profesional educativa.
  2. Acceder al 鈥済ofre鈥 o lanzador de aplicaciones y elegir la herramienta 鈥淐lass Notebook鈥.

3. Hacer 鈥渃lick鈥 en 鈥淧ermisos de espacio de colaboraci贸n鈥.

4. Elegir el bloc de notas en el que queremos modificar los permisos del espacio de colaboraci贸n.

5. Hacer 鈥渃lick鈥 en 鈥淧ermisos de espacio de colaboraci贸n鈥.

6. Crear una nueva secci贸n d谩ndole a 鈥渁gregar secci贸n鈥.

7. Dar un nombre a la secci贸n y elegir qu茅 alumnos pueden acceder a la misma.

Adem谩s, podemos dar acceso de 鈥渟olo lectura鈥 al resto de alumnos marcando la casilla que aparece en la parte inferior.

8. Por 煤ltimo, dar a 鈥渃rear鈥.

Creaci贸n de equipos de clase en Teams, aprovechando el contenido de cursos anteriores

Si en tu centro educativo trabaj谩is con el paquete de apps de Microsoft Educaci贸n, crear tus equipos de clase en Teams ser谩 el primer paso del curso escolar

En el siguiente v铆deo os mostramos los primeros pasos que deb茅is seguir para crear vuestros equipos en Microsoft Teams.

Un consejo que os damos es utilizar una nomenclatura que os permita identificar a los distintos equipos a lo largo del tiempo, entre cursos y teniendo en cuenta la asignatura en cuesti贸n. En nuestro caso, hemos elegido las iniciales del centro educativo, seguidas del curso acad茅mico, posteriormente la asignatura y finalmente el nivel y el grupo. Os mostramos un ejemplo:

  • LDCT1920-SCIENCE-2ESOA [Nomenclatura modelo]
  • LDCT1920-5PRIMB [En 5潞 y 6潞 Primaria creamos un solo equipo para trabajar todas las asignaturas]
  • LDCT1920-FRANC脡S-3ESO [Si se trata de un desdoble, no ponemos la letra del grupo]

Por otra parte, en este segundo v铆deo os mostramos c贸mo aprovechar el material did谩ctico que contiene un bloc de notas de OneNote de un curso anterior, opci贸n que nos puede ahorrar un tiempo maravilloso.

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