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Microsoft Teams como herramienta de comunicación y gestión de contenido (I)

Los centros educativos son organizaciones integradas por un gran número de personas, entre las que destacan dos figuras, los docentes y los alumnos, principales protagonistas del proceso de enseñanza-aprendizaje. En la era digital en la que vivimos, resulta de vital importancia facilitar herramientas digitales para mejorar los procesos de comunicación entre profesores y alumnado. Microsoft Teams es una de ellas.

Por una parte, podemos afirmar que existen multitud de instituciones con características similares en cuanto a número de integrantes, pero, por otra parte, cabe remarcar, que, en el ámbito educativo, en muchos de los casos, dichos integrantes pueden ser menores de edad. Atendiendo a esta peculiaridad y revisando la reciente Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, encontramos dos artículos a tener en cuenta si queremos implantar el uso de apps de mensajería instantánea en centros escolares:

  • Artículo 84. Protección de los menores en Internet.
  • Artículo 92. Protección de datos de los menores en Internet.

Razones para utilizar Microsoft Teams como herramienta de comunicación digital

El compromiso de Microsoft con GDPR, la privacidad y el control de los clientes sobre sus propios datos hace de Microsoft Teams la mejor elección a la hora de decidirse por una herramienta de comunicación digital. Por supuesto, acompañado de otros motivos, como las posibilidades de trabajo colaborativo, las opciones de integración con otras herramientas sean parte de la suite de Microsoft o no, o el hecho de que exista un equipo de especialistas desarrollando aspectos exclusivamente educativos de la app.

Razones para utilizar Microsoft Teams

Un entorno sin elementos disruptivos

Microsoft Teams es una excelente herramienta de comunicación, pero es mucho más que eso, se trata del espacio donde todo contenido digital tiene cabida, integrando multitud de apps o servicios web, mediante la opción de agregar “fichas”. El principal beneficio que conseguimos con esta integración total es obtener un entorno sin elementos disruptivos que va a facilitarle al alumno el acceso a cualquier tipo de recurso, evitando que se encuentre con banners de publicidad o similares, y ganando eficiencia en el tiempo de trabajo.

Pirámide de apps Office por importancia
Apps que se pueden integrar en Teams

En el siguiente artículo mostraré el ejemplo real de la implantación de Microsoft Teams en La Devesa School Carlet, tanto para comunicación entre profesorado como en equipos de clase con alumnos.

Un escáner en la palma de tu mano

Los smartphones son como una navaja suiza, esta comparación la hizo José Díaz Barahona, mi director de tesis, y sinceramente, creo que no pudo ser más acertada. Dejando de lado la temática relacionada con la privacidad y el uso que los desarrolladores de apps hacen de nuestros datos (que dará para otro artículo), no podemos obviar que disponer de un teléfono móvil inteligente nos ofrece multitud de posibilidades, y una de ellas es poder escanear documentos en cualquier lugar y en el momento en que lo necesitemos, es decir, disponer de un escáner en la palma de nuestras manos.

Tradicionalmente, cuando necesitábamos escanear un documento debíamos acudir a la fotocopiadora y posteriormente, recuperar el documento escaneado mediante su ubicación en el servidor del centro educativo o mandándolo vía email. Pero, ¿qué ocurre cuándo vivimos en mundo digitalizado? Los padres nos mandan las circulares firmadas en formato digital, en nuestro puesto de trabajo no siempre disponemos de un escáner o simplemente, nuestras tareas requieren de cierta inmediatez. En estos casos, podemos hacer uso de diversas apps que nos permiten escanear documentos desde el móvil, como, por ejemplo: CamScaner, Genius Scan o Perfect OCR.

Office Lens

En este caso, vamos a centrarnos en Office Lens, la app para escaneos de Microsoft, y lo vamos a hacer por un motivo principal, si como profesores tenemos una cuenta profesional Office 365, nos va a resultar muy simple guardar los escaneos en OneNote o OneDrive. Al final del artículo podréis visualizar el vídeo explicativo, pero antes, vamos a añadir otro consejo que nos facilitará la edición del contenido escaneado.

Convertir imágenes a texto editable con OneNote a través de OCR

Una vez hemos escaneado un documento en papel, tal vez deseemos digitalizarlo para poder editar el contenido o darle un formato adecuado.

¿Cómo lo hacemos? OneNote nos permite copiar el texto de una imagen y copiarlo en una de sus páginas, te lo muestro en el siguiente vídeo.

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